Saint-Victor Bureau municipal

Bureau municipal

287, rue Marchand,
St-Victor, QC G0M 2B0
  418 588-6854

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LUNDI AU JEUDI
8 h 00 à 16 h 30
VENDREDI
8 h 00 à 13 h 00

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À la Municipalité de Saint-Victor

 

Adjoint(e) administratif(ive) (Poste régulier à temps complet)

 

La Municipalité de Saint-Victor s’est dotée d’une politique culturelle ces dernières années, elle dispose d'infrastructures à jour ainsi que d'équipements municipaux modernes. L’aménagement de parcs ainsi que la multitude d’activités sportives et culturelles ne sont que quelques exemples matérialisant ce que l’on veut dire par investir dans la qualité de vie. La protection de l'environnement, en particulier de ses lacs et le recours limité aux emprunts municipaux contribuent à garantir la quiétude de ses citoyens.


Responsabilités

  • Assister la direction générale en facilitant le travail administratif et en s’assurant que les demandes soient traitées avec rapidité exactitude et efficacité.
  • Collaborer à la greffe dont la préparation, la correction et la publication des procès-verbaux.
  • Appuyer et soutenir l’équipe municipale dans leurs tâches administratives.
  • Accueillir les visiteurs et informer les personnes demandées de leur arrivée.
  • Donner des informations générales aux citoyens.
  • Effectuer diverses tâches de secrétariat (lettre, correspondance, compte rendu, répondre aux appels téléphoniques, préparation et suivi de réunions, etc.).
  • Compiler des données, préparer des rapports, produire des graphiques et des tableaux.
  • Voir à l’archivage et au classement des documents et dossiers divers.
  • Constituer ou mettre à jour différentes banques de données.

Profil recherché  

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique, en secrétariat ou avoir une formation pertinente.
  • Avoir de l’expérience dans le domaine, idéalement dans le milieu municipal.
  • Très bonne connaissance des logiciels de bureautique, dont la Suite Office.
  • Excellente maîtrise du français et une bonne capacité à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Avoir un excellent sens du service à la clientèle et être axé vers le service aux citoyens.
  • Entregent et bon sens du travail d’équipe.
  • Faire preuve d’initiative et avoir de l’autonomie
  • Enclin à l’adaptabilité.
  • Bons contacts avec les citoyens et aptitudes à travailler avec des bénévoles.
  • Faire preuve de la confidentialité, de discrétion et de courtoisie.

Conditions de travail

  • Poste régulier à temps complet (35 heures/semaine). 
  • Salaire et avantages sociaux concurrentiels dont assurances collectives et régime de retraite.

Votre candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 9 septembre 2022 à :

Marc-André Paré CRHA : [email protected]

 

Dans la région

Consultez les sites suivants pour trouver un emploi offert à Saint-Victor ainsi que dans les municipalités avoisinantes. 

La Beauce Embauche

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